27 May 2009

Etika Mesyuarat

Selalu juga saya diundang menghadiri mesyuarat; malangnya kebanyakan “mesyuarat” yang diadakan tidak layak dipanggil “mesyuarat”!

Bayangkan: dihubungi melalui telefon pada pukul 8:45 pagi dan diminta menghadiri mesyuarat pukul 9:00 pagi – pada hari kita ada program lain yang sudah ditetapkan jauh lebih awal.

“Mesyuarat” yang kononnya pada pukul 9:00 pagi hanya bermula selepas pukul 10:30 pagi – dengan alasan “tak cukup orang”.

“Mesyuarat” yang tiada agenda – lalu si “pengerusi” yang memanggil mesyuarat boleh merapu apa sahaja.

“Mesyuarat” yang tiada catatan kedatangan, tida catatan minit dan tiada hala tuju.

“Mesyuarat” yang tidak berakhir kerana sesiapa sahaja boleh keluar-masuk sesuka hati, boleh berbual sesama sendiri sesuka hati, boleh membuat dan menerima panggilan telefon sesuka hati, dan entah apa-apa lagi.
.
“Mesyuarat” yang tidak layak dipanggil “mesyuarat”.
.
Mungkin “pengerusi mesyuarat” seperti ini wajar menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Kavyan sebagai pemerhati untuk memahami Etika Mesyuarat – tapi perlulah hadir tepat pada masa!